個人情報の取り扱いについて

苔善では、個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人浄法保護ポリシーを制定致します。
弊社では、個人情報保護ポリシーに従ってお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めて参ります。

個人情報保護ポリシー

弊社は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、より良い製品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護致します。

1.法令の遵守

弊社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。

2.社内体制

弊社は個人情報の取り扱いおよびシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置くなど組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築致します。

3.個人情報の収集

弊社がお客様の個人情報を収集する場合には、利用目的※1を明示しご承諾を頂いた上で、その目的達成に必要な範囲で収集させて頂きます。

4.個人情報の利用

弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、利用目的※1の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用は致しません。

5.正確性の確保

弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

6.安全管理措置

弊社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

7.社内教育

弊社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

8.委託先の監督

弊社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

9.第三者提供の制限

弊社は、法令による場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承認なく第三者に提供・開示いたしません。

10.個人情報の開示・訂正等

弊社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。

11.社内体制の継続的見直し

弊社は個人情報の取り扱いに関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を行ってまいります。

※1 利用目的について
1.お取引いただきましたお客様との「商品の発送等契約の履行」、「契約後の管理」、「関連するアフターサービスの実施」のため。
2.商品開発、研究に参考となるお客様のご意見、ご要望等のデータ取得のため。
3.お客様から申し出のあったご相談等を受付処理した内容を記録、整理するため。
4.系列組織内の紹介者から、登録番号、氏名、登録日、解約日、購入履歴、及び累計実績のお問い合わせがあった場合、ビジネス活動をサポートする目的のため。

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